Q. 什么被认为是目录信息?
Directory information means information contained in an educational record of a student that would 不 generally be considered harmful or an invasion of privacy if disclosed. 目录信息可能包括, 但不限于, 学生的名字, address, 电话号码, 电子邮件地址, 照片, 出生日期和地点, 主修领域, 年级水平, 注册状态(e).g., 本科生或研究生, 全职或兼职), 出席日期, 参加官方认可的活动或体育运动, 运动员的体重和身高, 度, 获得的荣誉和奖励以及最近参加的教育机构或机构. An institution is entitled to determine what 目录 information it will release and what 目录 information it will 不 release according to its own policies. 学生可以书面要求学校保留他们所有的目录信息.
Q. 什么时候被认为是世纪挑战的“学生”?
学生, 除非适用的法律或法规另有明确规定, means any individual who is or has been in attendance at an educational agency or institution and regarding whom the agency or institution maintains educational records.
只要有人注册了OPE电子竞技官网的课程，他们就被视为学生.
双生入学 OPE电子竞技官网必须像对待其他OPE电子竞技官网学生一样对待学生的高等教育记录, 他/她的记录只能在FERPA准则允许的情况下提供给父母. Educational records relating solely to the students' K-12 activities can be released to parents without the student's consent (as long as the student is 17 years of age or younger).
根据教育部的说法, “如果学生就读于高等教育机构，无论年龄大小，FERPA规定的权利都已转移到学生身上. 然而, 在一种情况下，一个学生在高中和高等教育机构注册, 两所学校可能交换有关该学生的信息. 如果学生未满18岁, the parents still retain the rights under FERPA at the high school and may inspect and review any records sent by the postsecondary institution to the high school.“所有此类请求应直接提交给参加考试的高中，而不是大学.
Q. 学生可以口头允许家长查看他们的记录吗?
No, 为了让家长能够访问学生的记录或代表学生进行任何交易, 签名 授权发布学生信息 表格必须在学院存档，或者学生必须符合34c准则下的受抚养人资格.F.R. §99.31和许可说明必须添加到学生的电子记录在OPE电子竞技官网的数据库.
Q. A parent stops by 学生服务 or Career and Academic Skills Center on the Fort Omaha Campus and wants to register her daughter for several classes. 她能做到吗??
只对适当的人 授权发布学生信息 表明父母可以这样做的表格.
Q. 世纪挑战公司的代表在提供任何信息之前需要看到豁免书吗?
一旦授权发布学生信息的形式已经提交并进入系统, 教职员工只需要在“同事”中检查CRI，就可以查看谁被授权获取信息.
Q. 提供口头和书面信息是否有单独的豁免?
No, OPE电子竞技官网使用授权发布学生信息表格提供口头和书面信息.
Q. 通过学生的个人电子邮件帐户与学生进行大学业务是否违反FERPA.e. jsmith@yahoo.com)?
这取决于. 当发送电子邮件到学生的个人电子邮件帐户时，没有保密保证. 所有在校生, credit students have a college provided email account which must be used by staff and faculty when conducting college business via email. 董事可批准例外情况, IT网络服务或主管, 根据学生和学院相关官员的书面要求和授权，向信息服务经理申请. The written request and authorization must be placed and maintained in the student's official College file in the Department of Records.
什么信息可以通过电话提供? 需要什么样的信息来验证OPE电子竞技官网代表在和谁说话? 如果OPE电子竞技官网代表认识一个学生，并且能听出他/她的声音，是否可以提供信息?
这取决于. Unless the OPE电子竞技官网 representative can absolutely verify* that the person on the other line is indeed the student or otherwise authorized individual (listed on the 授权发布学生信息 form), 最好不要在电话中提供任何非目录信息. 目的是确保学生的FERPA权利得到保护.
*名字, address, 电话号码, date of birth or Social Security number and possibly other student identification information will be asked to verify student identification before any protected educational information will be released over the phone.
电话查询:
所有来自学生或授权个人的查询(在CRI中已注明信息的发布), 确保你问学生的出生日期和他们的社会安全号的最后四位或他们的学生证. 在发布任何受保护的信息之前，我们需要确认来电者的身份.
如果不是学生打来电话, 请注明来电者(获授权人士)的姓名及在STRK中核实的内容.
电邮查询:
根据OPE电子竞技官网的电子邮件政策，所有的电子邮件通信必须通过OPE电子竞技官网的电子邮件帐户. 如果你正在和一个学生交流, 学生必须使用OPE电子竞技官网的电子邮件帐户与OPE电子竞技官网联系. 学生 who use their OPE电子竞技官网 email account have already confirmed and validated their identity since they must have their username and password to access it and may inquiry about their record via email.
有关更多信息，请参阅大学使用学生电子邮件。 学生的电子邮件.
Since authorized individuals must confirm their identify by providing the student's Date of Birth and the last four of their SSN or their student id, 我们要求您通过电话跟进，而不是通过电子邮件讨论受保护的信息. 我们不希望通过在电子邮件中询问学生的社会安全号码而可能危及学生的安全. 一旦完成, 请以STRK注明获授权人士的姓名及来电性质.
亲自查询:
如果学生要求提供受保护的信息(非正式成绩单、课程表等).)，请确保他/她出示附有照片的身份证件并确认其身份. 如果被授权的个人询问学生的信息, 一定要与那个人确认学生的出生日期和他们的社会安全号的最后四位或他们的学生证.
如果学生以外的人要求提供受保护的信息, 请注意获授权人士的姓名及在STRK中核实的内容.
所有查询, 如果被授权人不知道学生SSN的最后四位, then you may ask other questions (such as the student's class schedule or their home address) that may confirm that he/she does have a legitimate right to the student's record.
Q. 如果一个人说他/她是学生的家长，他/她能得到什么信息呢? 家长需要出示什么样的证明或身份证件呢?
Unless the student has submitted the 授权发布学生信息 form giving written permission for his/her parent to access his/her educational records or they meet the requirements of 34 C.F.R. §99.学院不能向该个人发布非目录信息. 一旦提交并在系统中标注了学生信息发布授权表, 如果家长亲自要求提供信息，则需要出示带照片的身份证.
Q. 学生丢失了他/她以前就读的大学的正式成绩单. 他/她送了一个给世纪挑战集团. 那个学生可以复印一份吗?
不，我们不提供从其他机构收到的正式成绩单副本给学生. 学生必须联系原来的学校申请成绩单.
Q. 家长陪同他/她的孩子与顾问/辅导员见面. 该顾问/顾问需要什么?
The advisor/counselor needs to make sure that both the student and the parent are aware of FERPA and inform them that 目录 information will 不 be shared with the parent if the student is 不 present. The student will need to fill out an 授权发布学生信息 form if a parent wishes to speak to an advisor/counselor alone.
Q. 谁有权查看学生的学习成绩?
事先同意的条件 不 要求披露受保护的教育信息的规定载于 34 C.F.R. §99.31.
Q. 世纪挑战集团是否必须与第三方共享信息?
An institution is required to release protected educational information to certain third parties in certain prescribed circumstances pursuant to 34 C.F.R. §99.31.
Q. 我们如何处理来自外部机构的放行表格?
An institution may release a student's educational record to a third party if that party provides a consent to release form duly executed by the student.
Q. 我是一名教职员工，受邀为一个学生成功会议致欢迎辞. 我想在我的演讲中提到一位成功的学生. 我是否需要先获得他/她的许可?
这取决于. 为了保护学生的FERPA权利, you would need to get his/her written permission if your presentation mentions any 目录 information related to that student, 比如GPA或学历.
Q. 另一个机构的员工打电话来询问他/她在世纪挑战集团就读的女儿的情况. 我们可以向他/她透露任何信息吗?
不，学生的受教育权利仍然必须受到保护. 我们可以释放 目录 information to the parent; otherwise, the student needs to submit a written authorization to release 目录 给家长的信息.
Q. 学生欠学院的钱. 他认为根据FERPA，他有权要求公开他的成绩单. 这是真的吗??
No, FERPA protects students from unauthorized release of information and guides the College in understanding who is authorized to receive such information. 它还 允许 如果学生对成绩单负有经济责任，学校有权拒绝将成绩单提供给第三方. 学生可以查看他/她的记录, but the College is permitted to withhold its release to a third party until the student has fulfilled his/her financial obligation to the College.
Q. FERPA是否适用于勤工俭学学生或实习生?
是的. 在任何学院区域工作时, 学生工作者必须遵守所有保密规则，并了解FERPA的指导方针.
Q. 在危机或紧急情况下，我可以发布什么信息?
如果情况紧急，并对公众的安全和健康构成威胁, OPE电子竞技官网社区或学生, FERPA 允许 OPE电子竞技官网 officials to release protected educational information to appropriate individuals based on the circumstances (such as law enforcement officials, 受过医学训练的人员和公共卫生官员).
Q. 一名执法人员正在寻找一名学生，以执行搜查令，并询问该学生的课程表. 我可以提供给他/她吗?
No, college policy is that all such requests are to be immediately directed to the Chief or Deputy Chief of the College Police Department. 根据FERPA, 目录 information can only be provided to a law enforcement officer if they present a lawfully issued subpoena or court order. 否则，他/她不能访问学生的教育记录. Records maintained by the College's Police Department are 不 a part of a student's educational record and may be shared without prior authorization.
Q. 学生如已去世，是否适用FERPA?
不，学生在FERPA下的权利在学生死亡后即告终止. 每个机构都可以执行自己的政策，以发布有关已故学生的受保护信息. 由法院指定为遗嘱执行人的个人, 女遗嘱执行人, personal representative or who have been granted similar standing in relation to the decedent's estate may have the same access to the deceased student's protected educational information as the student would have had.
Q. 违反FERPA的后果是什么?
An individual who believes that their rights under FERPA have been violated may file a complaint with the United States Department of Education.